在現(xiàn)今注重即時、行動和云端的世界,,企業(yè)工作型態(tài)正悄悄改變,,從“以我為中心”走向“以我們?yōu)橹行?rdquo;,,而我們指的不僅是同一個工作場域的伙伴,還包括從四面八方滙聚在一起的工作團(tuán)隊,,在此情況下,,企業(yè)溝通方式也必須跟著走向數(shù)位化,、云端化,才能滿足新工作型態(tài)的需求,,為了協(xié)助企業(yè)迎接數(shù)位溝通時代的到來,,臺灣微軟特別于日前舉辦“Skype for Business群星會--掌握未來企業(yè)之鑰,打造高效率溝通團(tuán)隊”研討會,,探討企業(yè)如何應(yīng)用商務(wù)用Skype(Skype for Business)提高團(tuán)隊溝通效率,。
圖說:Microsoft Office 365 企業(yè)解決方案亞太區(qū)總裁 Peter Wihman/圖片來源:郭涵羚攝攝影
進(jìn)入社群化年代,企業(yè)需要更扁平的組織溝通工具活動由Microsoft Office 365企業(yè)解決方案亞太區(qū)總裁Peter Wihman揭開序幕,,他根據(jù)自身接觸客戶的經(jīng)驗,,滙整出企業(yè)選擇云端整合通訊(UCaaS)的五大理由:第一、減少管理,、維護(hù)及升級所需的資源,;第二、將資本支出變成營運(yùn)支出,;第三,、降低總成本(TCO);第四,、可以隨時使用最新的功能,;第五、可依據(jù)公司規(guī)模成長或縮編,,彈性調(diào)整需求,。
緊接著登場的數(shù)位時代編輯總監(jiān)盧諭緯,則強(qiáng)調(diào)新型態(tài)溝通工具的重要性,。她認(rèn)為,,近年來企業(yè)工作模式有三大變化,從云端化,、行動化到社群化,,在云端化年代,溝通內(nèi)容以文字或圖片為主,,到了行動化年代,,則變成聲音或影像,至于社群化年代則重視共創(chuàng)內(nèi)容,,不只是內(nèi)部專案的共同創(chuàng)作,,更多的是來自與外部供應(yīng)商或客戶的合作,在這個年代,,企業(yè)需要更多扁平的組織溝通方式,,而新的溝通工具和平臺也將扮演更重要的角色。
Office 365整合商務(wù)用Skype 線上溝通零距離呼應(yīng)盧諭緯的說法,,微軟大中華區(qū)企業(yè)生產(chǎn)力解決方案副總鐘義柱指出,,微軟已經(jīng)將商務(wù)用Skype整合至云端Office 365平臺中,,企業(yè)員工在每天使用的Office應(yīng)用程式介面上,就可以透過Skype即時聯(lián)絡(luò)同事,,這種結(jié)合使用者所熟悉操作介面的作法,,不僅能夠降低學(xué)習(xí)成本,也讓溝通變得更容易,。
目前,,商務(wù)用Skype已經(jīng)在美國累積不少成功案例,舉例來說,,Newell Rubbermaid公司將原本使用的3~4種不同廣播服務(wù)系統(tǒng),,統(tǒng)一改成商務(wù)用Skype,主要原因就是操作簡單,,員工只要會使用Skype線上會議,,就會使用Skype會議廣播系統(tǒng),而Kelly Services則導(dǎo)入Skype for business cloud PBX取代傳統(tǒng)的PBX交換機(jī),,另外The Kraft Heinz公司則分享導(dǎo)入商務(wù)用Skype的經(jīng)驗,,無論員工身在何處,只要透過電話撥入式會議和Cloud PBX功能,,就可以快速聯(lián)繫,,加快產(chǎn)品和商業(yè)決策的速度。
積極跨域合作 提供創(chuàng)新企業(yè)溝通服務(wù)許多企業(yè)在聽到微軟Skype for Business時,,第一個問題就是如何與內(nèi)部既有PBX系統(tǒng)做整合,,對此,微軟企業(yè)及合作伙伴事業(yè)部資深解決方案經(jīng)理孫宗治強(qiáng)調(diào),,微軟跨足語音服務(wù)的目的不是整合,,而是要和既有PBX做連結(jié)(Connect),因此微軟積極與不同領(lǐng)域的伙伴合作,,像是AudioCodes,、大北歐集團(tuán)Jabra 、Polycom等,,為企業(yè)溝通帶來更完整更創(chuàng)新的解決方案。
圖說:Skype for Business合作伙伴介紹/圖片來源:微軟提供
AudioCodes資深工程師李宜霖指出,,AudioCodes為微軟長期合作伙伴,,具有10年以上微軟語音產(chǎn)品整合經(jīng)驗,可以為企業(yè)提供完整Lync/商務(wù)用Skype語音解決方案,,像CloudBOND系列產(chǎn)品,,管理介面既完整又簡單,只要接上去之后,,電話系統(tǒng)就可以整合云端的商務(wù)用Skype,,為企業(yè)節(jié)省不必要的支出及降低管理成本,。李宜霖表示,AudioCodes的伙伴ESI在新莊設(shè)有Skype for Business體驗中心,,歡迎企業(yè)至現(xiàn)場實際了解如何整合云端的商務(wù)用Skype與電話系統(tǒng),,并親身體驗Skype for Business的視訊會議及客服系統(tǒng)的效益。
GN大北歐臺灣區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理李珮君認(rèn)為,,企業(yè)在導(dǎo)入商務(wù)用Skype后,,將不同的溝通系統(tǒng)整合在同一個平臺,包括傳統(tǒng)話機(jī),、節(jié)費(fèi)系統(tǒng),、員工個人通訊設(shè)備等,并應(yīng)用Jabra耳機(jī)有效提升通話品質(zhì)和溝通環(huán)境,,提高企業(yè)員工的工作效能,。 Jabra結(jié)合母公司GN大北歐集團(tuán)在聽力保護(hù)上的經(jīng)驗與技術(shù),因此設(shè)計適合長時間配戴的耳機(jī)設(shè)備,,不像一般耳機(jī)在使用超過30分鐘后,,使用者會感到疲累。Jabra與商務(wù)用Skype完美搭配,,提供客戶享受高效溝通,、專注聆聽、任何時間地點都可進(jìn)行協(xié)同會議,,語音協(xié)作最完美體驗,。Jabra并深信Skype for Business為工作者開創(chuàng)全新溝通互動方式,Jabra為工作者改變了工作模式并有效提升工作效率,,秉持對品質(zhì)堅持及創(chuàng)新解決方案的承諾,,提供值得用戶信賴的商品。
Polycom臺灣區(qū)技術(shù)經(jīng)理簡兆宏指出,,Polycom主要產(chǎn)品為視訊會議和語音會議系統(tǒng),,和微軟合作超過14年,目前提供的Lync解決方案超過40種以上,,而全球使用Polycom話機(jī)的Lync語音用戶更高達(dá)76%,。簡兆宏強(qiáng)調(diào),Polycom設(shè)備相當(dāng)簡單易用,,使用者只要將Office 365帳號和密碼輸入至電話里,,日后連上網(wǎng)路時,這臺電話就會自動連到云端平臺,,非常適合經(jīng)??鐕鴾贤ǖ钠髽I(yè)。舉例來說,,某臺廠到越南設(shè)立辦公室,,只要依照員工數(shù)量配置Polycom話機(jī),,而臺灣則透過Office 365就可以進(jìn)行臺越跨國會議。
最后,,孫宗治總結(jié)指出,,微軟與其他競爭者不同之處在于,微軟會持續(xù)增加新功能,,讓企業(yè)使用更得心應(yīng)手,,像商務(wù)用Skype雖然是去年才整合至Office 365,但內(nèi)部已經(jīng)在討論未來要增加的新功能,,像是自動翻譯,、附加檔案、云端會議錄製等等,,孫宗治相信,,未來商務(wù)用Skype在Office 365上的功能將會越來越完整。
圖說:Skype for Business群星會現(xiàn)場照片/圖片來源:郭涵羚攝攝影
在幾位講師精采的分享后,,本次研討會也接近尾聲,,與會聽眾深刻感受到云端整合通訊的效益,不僅沒有急著離開會場,,反而踴躍參觀現(xiàn)場所設(shè)立微軟與各個合作伙伴的攤位,,藉由近距離互動,了解更多提高企業(yè)溝通效率的創(chuàng)新方式,,也為這次Skype for Business群星會畫下完美句點,。
專線:劉剛 13911133352
E-mail:[email protected]
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